SunRav PostOffice. Учет почтовых отправлений и печать конвертов
- Когда и кому посылали почтовое отправление?
- Что именно было отправлено?
- В какой стадии находится ваше почтовое отправление?
- Дошло ли оно до адресата?
Печатаете конверты и на это уходит слишком много времени? SunRav PostOffice поможет решить эти проблемы.
Возможности программы
- Печать конвертов, бланков и реестров почтовых отправлений.
- Учет почтовых отправлений: кому, когда, как и что отправили.
- Поиск и добавление в справочник организации по ИНН.
- Отслеживание статуса отправлений Рег.*.
- Ведение списка документов, находящихся в отправлении (договоры, бухгалтерские документы и т.п.).
- Настройка под себя списка почтовых сервисов, типов документов, типов отправлений.
- Осуществление поиска и фильтрация почтовых отправлений.
- Сортировка отправлений Рег.*.
- Несколько наборов (баз данных) отправлений.
- Редактирование печатных форм конвертов, бланков и реестров во встроенном дизайнере.
*Рег. – функция доступна только в зарегистрированной версии.
Печать конвертов и бланков почтовых отправлений
Печать конвертов и почтовых бланков существенно сэкономит время на подготовку отправлений к пересылке и придаст им фирменный вид. Встроенный визуальный редактор позволит настроить внешний вид конвертов: разные размеры, логотипы вашей компании и ее адрес... В состав SunRav PostOffice входят шаблоны для печати конвертов и бланков Почты России:
Шаблоны конвертов
- Конверт B4 (250 * 353 мм)
- Конверт C4 (229 * 324 мм)
- Конверт С5 (162 * 229 мм «Советский»)
- Конверт С6 (114 * 162 мм)
- Конверт С65 (114 * 229 мм)
- Конверт E65 (110 * 220 мм «Европейский»)
Шаблоны почтовых бланков
- Опись вложения (Ф. 107)
- Уведомление о вручении (Ф. 119)
- Сопроводительный адрес к посылке (Ф. 116)
Вы можете печатать не только почтовые, но и любые другие бланки. Мы, например, печатаем лицензионные сертификаты для наших пользователей.
Выбор шаблона для печати
Дизайнер почтовых бланков
Дизайнер почтовых конвертов
Учет почтовых отправлений
Программа поможет учитывать что, когда и кому было отправлено. Данные об адресатах содержат всю необходимую информацию: название, имя ответственного за получение корреспонденции, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты.
Может возникнуть вопрос: что именно было отправлено? На него есть ответ – детальный учет состава почтового отправления.
Адресаты
Работа с адресатами
Добавление адресата по ИНН
Импорт адресатов
Адресатов можно импортировать из файла формата CSV, который можно подготовить, например, в программе Excel.
Импорт адресатов
Типы почтовых отправлений
Существуют разные типы корреспонденции: письма, посылки, бандероли... Что именно программа будет учитывать – решать вам: редактор типов отправлений поможет в этом.
Отслеживание отправлений
Важно знать в каком состоянии находится отправление, получил ли его адресат? SunRav PostOffice может показать полную историю передвижений.
Отслеживание почтового отправления
Много данных не проблема
Когда отправлений слишком много в них сложно ориентироваться. В SunRav PostOffice есть несколько инструментов, которые могут в этом помочь:
- Фильтрация. Задайте начальную и конечную дату, введите в строку фильтра часть адреса или имени корреспондента, и программа покажет отправления направленные только ему в указанный промежуток времени.
- Сортировка. Щелкните по заголовку любого столбца для сортировки по этому столбцу.
Несколько наборов (баз данных) отправлений
Программа может работать с несколькими наборами данных. Это позволяет вести учет почтовых отправлений для разных организаций.
Настраиваемый внешний вид
Видео демонстрация
Системные требования
Windows- Intel® x86-совместимый процессор, Pentium® 4 или новее
- 32 или 64 бита Microsoft® Windows 11, 10, 8.1, 8, Vista™ SP2, XP Home или Professional SP3
macOS- Компьютер с Intel процессором. На процессорах Apple Silicon будет работать через Rosetta.
- OS X версии 10.10 (Yosemite) — 10.11 (El Capitan)
- macOS версии 10.12 (Sierra) и выше
Лицензирование
Одна лицензия позволяет установить программу на один компьютер.
Одна лицензия позволяет установить программу на неограниченное количество компьютеров (исключая филиалы в других городах).